Tiền dịch vụ hỗ trợ trường học còn dư cuối năm có trả lại phụ huynh?

VHO - Các khoản tiền phụ huynh đã đóng cho dịch vụ hỗ trợ hoạt động giáo dục sẽ được nhà trường quyết toán dịp cuối năm. Nếu sau khi chi tiêu vẫn còn dư, khoản tiền này có được giữ lại cho năm học sau hay phụ huynh có quyền nhận lại?

Các địa phương quy định khác nhau

Theo quy định, việc quản lý các khoản thu dịch vụ tại trường công lập phải gắn với mục đích sử dụng cụ thể, được hạch toán, quyết toán và công khai.

Tuy nhiên, cách xử lý số dư cuối năm học được quy định cụ thể theo quy định của từng địa phương, vì Hội đồng nhân dân, UBND các tỉnh, thành phố có thẩm quyền ban hành danh mục, mức thu và cơ chế quản lý đối với các khoản dịch vụ giáo dục thuộc phạm vi quản lý.

Theo Nghị quyết số 06/2024/NQ-HĐND tỉnh Điện Biên quy định nếu cuối năm học các khoản thu dịch vụ phục vụ, hỗ trợ hoạt động giáo dục chi không hết thì cơ sở giáo dục phải trả lại cho cha mẹ học sinh hoặc chuyển sang năm học sau nếu được Ban đại diện cha mẹ học sinh đồng ý.

Tại TP Huế, quy định mới cũng đặt yêu cầu chặt chẽ đối với việc quyết toán các khoản thu dịch vụ. Quyết định số 84/2026/QĐ-UBND ngày 24.8.2026 của UBND TP Huế, có hiệu lực từ ngày 3.9.2026, quy định các cơ sở giáo dục công lập phải tổng hợp kết quả thu, quyết toán chi đối với từng khoản vào cuối mỗi học kỳ và cuối năm học. Nếu kết thúc năm học còn số dư kinh phí, nhà trường phải hoàn trả cho cha mẹ học sinh.

Như vậy, khoản tiền phụ huynh đóng cho một dịch vụ hỗ trợ hoạt động giáo dục cụ thể không phải nguồn kinh phí để nhà trường tự do sử dụng cho mục đích khác. Việc thu, chi phải gắn với nội dung dịch vụ đã được phê duyệt và phải bảo đảm công khai, minh bạch.

Bên cạnh đó, các khoản này phải hạch toán riêng từng khoản thu, chi và không được điều chuyển từ khoản thu này sang khoản thu khác.

Đối với các khoản dịch vụ như tiền ăn, chăm sóc bán trú, vật dụng phục vụ bán trú, hoạt động trải nghiệm hoặc những dịch vụ được thu theo dự toán, việc quyết toán phải căn cứ vào số tiền thực tế đã thu và chi cho đúng nội dung.

Vì vậy, khi kết thúc năm học, phụ huynh có quyền quan tâm đến việc nhà trường đã thu bao nhiêu, chi bao nhiêu và số dư của từng khoản là bao nhiêu. Nhà trường có trách nhiệm thực hiện công khai, quyết toán theo quy định.

Cách xác định có được hoàn tiền hay không

Để biết khoản tiền mình đã đóng có được hoàn trả hay không, phụ huynh nên kiểm tra tên chính xác của khoản thu trên thông báo thu tiền hoặc kế hoạch thu, chi của nhà trường, sau đó đối chiếu với quy định của địa phương.

Nếu đây là khoản thu dịch vụ được thực hiện theo năm học và cuối năm còn dư, nhiều địa phương đã quy định rõ việc hoàn trả hoặc chỉ cho phép chuyển sang năm học sau khi có sự đồng ý của phụ huynh thì áp dụng theo quy định.

Nhà trường không thể tự coi phần tiền còn dư của một khoản thu là khoản tiền được phép sử dụng tùy ý. Việc sử dụng, chuyển nguồn hay hoàn trả phải căn cứ vào quy định áp dụng tại địa phương và phương án thu, chi đã được phê duyệt, công khai.

Do đó, tiền dịch vụ trường học còn dư cuối năm có được hoàn trả cho phụ huynh hay không phụ thuộc vào quy định của từng địa phương và tính chất của từng khoản thu. Quy định này không áp dụng một quy tắc chung cho tất cả các trường trên cả nước.

Trường hợp địa phương quy định phải hoàn trả, nhà trường có trách nhiệm trả lại phần kinh phí chưa sử dụng cho phụ huynh. Nếu quy định cho phép chuyển số tiền còn dư sang năm học sau khi có sự đồng ý của phụ huynh, khoản tiền này có thể được chuyển tiếp.

Vì vậy, phụ huynh cần căn cứ vào quy định thu, chi đang áp dụng tại địa phương, phương án thu của nhà trường và nội dung cụ thể của từng khoản để biết khoản tiền đã đóng góp được chi tiêu thế nào.