Chậm trả lương, doanh nghiệp có thể bị phạt đến 100 triệu đồng

VHO - Pháp luật yêu cầu doanh nghiệp trả lương đầy đủ, đúng hạn. Mức phạt tối đa 100 triệu đồng đối với hành vi chậm trả lương hiện đã có trong quy định xử phạt, trong khi từ ngày 10.9.2026, một nghị định mới sẽ thay thế cơ chế hiện hành.

Doanh nghiệp phải trả lương đầy đủ, đúng hạn

Theo Điều 94 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động có trách nhiệm trả lương trực tiếp, đầy đủ và đúng thời hạn cho người lao động. Kỳ hạn trả lương được xác định theo hình thức hưởng lương và thỏa thuận trong hợp đồng lao động.

Pháp luật chỉ cho phép chậm trả trong trường hợp đặc biệt. Theo khoản 4 Điều 97, nếu vì lý do bất khả kháng mà người sử dụng lao động đã tìm mọi biện pháp khắc phục nhưng vẫn không thể trả lương đúng hạn thì thời gian chậm trả không được quá 30 ngày.

Trường hợp chậm trả từ 15 ngày trở lên, doanh nghiệp phải trả thêm cho người lao động một khoản tiền ít nhất bằng tiền lãi của số tiền trả chậm. Vì vậy, khó khăn tài chính hoặc thiếu dòng tiền không mặc nhiên là căn cứ để doanh nghiệp kéo dài thời hạn trả lương.

Mức phạt hiện hành có thể lên tới 100 triệu đồng

Đến hết ngày 9.9.2026, việc xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động vẫn thực hiện theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

Khoản 2 Điều 17 quy định hành vi trả lương không đúng hạn bị phạt theo số lượng người lao động bị vi phạm. Đối với cá nhân, mức phạt từ 5-10 triệu đồng nếu vi phạm từ 1-10 người lao động và tăng dần, cao nhất 40-50 triệu đồng khi vi phạm từ 301 người trở lên.

Theo quy định về mức phạt đối với tổ chức, mức phạt tiền bằng 2 lần mức phạt đối với cá nhân. Do đó, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 10-20 triệu đồng đến 80-100 triệu đồng, tùy số lượng người lao động bị vi phạm.

Như vậy, mức phạt tối đa 100 triệu đồng không phải đến tháng 9.2026 mới được áp dụng mà đã tồn tại trong cơ chế xử phạt hiện hành.

Từ 10.9.2026 áp dụng nghị định mới

Từ ngày 10.9.2026, Nghị định 283/2026/NĐ-CP có hiệu lực, thay thế Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Điều 23 Nghị định 283 tiếp tục quy định chế tài đối với hành vi trả lương không đúng hạn theo số lượng người lao động bị vi phạm.

Theo đó, mức phạt đối với cá nhân được quy định từ 5-10 triệu đồng đến 40-50 triệu đồng, tùy số lượng người lao động bị ảnh hưởng. Đối với tổ chức, mức phạt được áp dụng gấp 2 lần, nên mức cao nhất vẫn có thể lên tới 100 triệu đồng.

Nghị định 283 đồng thời quy định biện pháp khắc phục hậu quả, trong đó người sử dụng lao động phải trả đủ tiền lương và khoản tiền lãi của số tiền lương chậm trả theo quy định.

Một điểm cần đặc biệt lưu ý là thời điểm xảy ra và kết thúc hành vi vi phạm. Theo quy định chuyển tiếp của Nghị định 283, hành vi đã xảy ra và kết thúc trước ngày 10.9.2026 được xử lý theo quy định tại thời điểm thực hiện. Nếu hành vi xảy ra trước nhưng vẫn đang tiếp diễn khi Nghị định 283 có hiệu lực thì áp dụng quy định của nghị định mới.

Do đó, khi xác định chế tài đối với một trường hợp chậm trả lương, không chỉ căn cứ vào ngày cơ quan chức năng phát hiện vi phạm mà phải xác định thời điểm phát sinh, thời gian kéo dài và thời điểm hành vi kết thúc.

Dù áp dụng nghị định nào, tiền phạt không thay thế nghĩa vụ trả lương. Doanh nghiệp vẫn phải thanh toán đầy đủ tiền lương và các khoản liên quan cho người lao động theo quy định của pháp luật.