Số hóa thủ tục đón tân sinh viên tại Thái Nguyên

VHO - Quy trình nhập học tại Trường Đại học Nông Lâm (Đại học Thái Nguyên) được số hóa, giúp tân sinh viên hoàn tất thủ tục nhanh gọn và thuận tiện hơn.

Ngày nhập học, khuôn viên Trường Đại học Nông Lâm (Đại học Thái Nguyên) đông đảo phụ huynh và tân sinh viên hội tụ để nhận hướng dẫn, làm thủ tục, chính thức khởi động chặng đường học tập mới.

Ngày 16.8, ghi nhận của PV Văn Hóa, tại khu vực nhập học, các bàn tiếp đón được bố trí theo từng nội dung. Tân sinh viên được hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ và khám sức khỏe.

 

Các đội sinh viên tình nguyện có mặt tại nhiều vị trí để hỗ trợ phụ huynh, sinh viên xử lý thủ tục, giải đáp thắc mắc và hướng dẫn di chuyển trong trường.

Những chiếc xe điện được nhà trường bố trí phía bên ngoài để đưa phụ huynh và tân sinh viên tham quan khuôn viên, ký túc xá sau khi hoàn tất thủ tục nhập học.

Ông Nguyễn Văn Sơn (phường Bắc Giang, tỉnh Bắc Ninh), đưa con đến nhập học, cho biết quy trình tổ chức đón tân sinh viên rất thuận tiện, các bước thực hiện rõ ràng và thời gian chờ đợi không kéo dài.

“Các thủ tục được giải quyết khá nhanh, gia đình được hướng dẫn cụ thể nên không mất nhiều thời gian chờ đợi, sau đó còn được đi xe điện tham quan trường”, ông Sơn nói.

 

Trao đổi với PV Văn Hóa, ông Trần Hải Đăng, Phó Giám đốc Trung tâm Tuyển sinh và Truyền thông Trường Đại học Nông Lâm (Đại học Thái Nguyên), cho biết nhà trường ghi nhận lượng lớn sinh viên đến làm thủ tục nhập học năm 2026.

Nhà trường đã chủ động lên phương án tiếp đón từ sớm, chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật, lực lượng nhân sự hỗ trợ cùng hệ thống xe điện nội khu phục vụ phụ huynh và tân sinh viên.

Theo Phó Giám đốc Trung tâm Tuyển sinh và Truyền thông, nhà trường đã áp dụng hình thức kê khai trực tuyến, cho phép tân sinh viên chủ động cập nhật dữ liệu trước khi đến trường xác minh.

“Nhờ dữ liệu đã được khai báo trước trên hệ thống, cán bộ chỉ cần đối chiếu hồ sơ giấy và cập nhật trạng thái, rút ngắn đáng kể thời gian xử lý thủ tục”, ông Đăng chia sẻ.

 

Hệ thống tích hợp mã QR truy cập biểu mẫu điện tử, giúp tân sinh viên dễ dàng theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và cắt giảm tối đa các loại giấy tờ hành chính.

Các ngành Chăn nuôi thú y, Nông nghiệp công nghệ cao, Ngôn ngữ, Quản lý đất đai và Môi trường ghi nhận số lượng tân sinh viên nhập học áp đảo trong mùa tuyển sinh năm nay.

“Đáng chú ý, Chương trình Nông nghiệp công nghệ cao hợp tác với Trung Quốc vận hành theo mô hình đào tạo 1+2+1 cũng thu hút lượng lớn hồ sơ đăng ký. Theo lộ trình đào tạo, sinh viên dành thời gian đầu học tại Trung Quốc, trở về Việt Nam hoàn thành 2 năm tiếp theo và sang lại Trung Quốc thực tập trước khi tốt nghiệp”, ông Sơn thông tin thêm.

Sau khi hoàn tất thủ tục, tân sinh viên được phân về các đơn vị đào tạo trực thuộc để nhận lớp, làm quen với cán bộ quản lý và cố vấn học tập trước khi bắt đầu khóa học.

 

Một số hình ảnh do PV ghi nhận: