Quảng Ngãi: Tổ chức Hội nghị tuyên truyền Luật Lưu trữ năm 2024 và tập huấn lập hồ sơ công việc trên hệ thống quản lý văn bản

VHO - Ngày 20.11, tại Hội trường Ngọc Linh (phường Kon Tum), Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ngãi phối hợp với VNPT Quảng Ngãi tổ chức Hội nghị tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ năm 2024 và tập huấn lập hồ sơ công việc trên Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành của UBND tỉnh.

Tham dự hội nghị có hơn 200 học viên là cán bộ lãnh đạo, công chức, viên chức phụ trách công tác văn thư – lưu trữ tại các sở, ban ngành, doanh nghiệp nhà nước và UBND cấp xã khu vực phía Tây của tỉnh.

Hội nghị được tổ chức nhằm giúp đội ngũ cán bộ làm công tác văn thư – lưu trữ nắm vững các quy định mới của Luật Lưu trữ 2024; hiểu rõ những thay đổi về quản lý tài liệu, đặc biệt là tài liệu điện tử; đồng thời thống nhất quy trình lập danh mục hồ sơ, hình thành hồ sơ công việc và nộp lưu hồ sơ trên môi trường số.

Đây cũng là dịp để các cơ quan, đơn vị trao đổi, tháo gỡ vướng mắc từ thực tiễn, qua đó nâng cao hiệu quả công tác văn thư – lưu trữ, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính và chuyển đổi số của tỉnh.

Phát biểu khai mạc, ông Võ Anh Tuấn, Phó Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ngãi, nhấn mạnh tầm quan trọng của Luật Lưu trữ năm 2024, đạo luật có hiệu lực từ ngày 1.7.2025, tạo khung pháp lý đồng bộ, hiện đại cho công tác quản lý tài liệu, đặc biệt là tài liệu điện tử trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ.

Ông Tuấn cũng cho biết, Chủ tịch UBND tỉnh đã ban hành Chỉ thị số 04/CT-UBND ngày 15.10.2025 về đẩy mạnh việc lập hồ sơ công việc trên hệ thống điều hành. Đây là bước đi quan trọng nhằm chuẩn hóa quy trình xử lý, lưu trữ dữ liệu hành chính; đảm bảo việc hình thành hồ sơ điện tử khoa học, đầy đủ, phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của chính quyền các cấp.

Đánh giá về thực trạng công tác văn thư – lưu trữ của tỉnh, ông Võ Anh Tuấn cho rằng bên cạnh những chuyển biến tích cực vẫn còn nhiều hạn chế, như công tác chỉnh lý tài liệu chưa đồng bộ; đội ngũ cán bộ làm lưu trữ còn thiếu và kiêm nhiệm; việc lập và nộp lưu hồ sơ chưa đúng quy định; công tác quản lý tài liệu điện tử chưa thống nhất.

“Hội nghị ngày hôm nay hết sức thiết thực, nhằm nâng cao trách nhiệm của các đồng chí lãnh đạo cơ quan, đơn vị về công tác hành chính văn phòng, văn thư – lưu trữ; đồng thời cập nhật kiến thức, tiếp cận đầy đủ nội dung của Luật và các văn bản hướng dẫn thi hành; nắm vững thao tác lập danh mục hồ sơ, hồ sơ công việc trên Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành, qua đó triển khai thực hiện thống nhất, hiệu quả, phù hợp với thực tiễn địa phương”, ông Tuấn nhấn mạnh.

Hội nghị diễn ra trong 1 ngày với các nội dung trọng tâm: phổ biến quy định của Luật Lưu trữ năm 2024 và văn bản dưới luật; hướng dẫn nghiệp vụ lập hồ sơ công việc; trao đổi, hỏi đáp những vướng mắc từ cơ sở.