Thanh Hóa gỡ nút thắt sổ đỏ: Mọi thủ tục đất đai giải quyết ngay tại xã

VHO - Không còn cảnh người dân phải đi lại nhiều lần để làm sổ đỏ. Thanh Hóa vừa thiết lập cơ chế liên thông từ xã đến tỉnh, giúp rút ngắn thời gian xử lý, minh bạch dữ liệu và giải quyết dứt điểm mọi thủ tục đất đai ngay tại cơ sở.

UBND tỉnh Thanh Hóa vừa ban hành Quy chế phối hợp thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giữa Văn phòng Đăng ký đất đai, các Chi nhánh và các cơ quan cấp xã, tài chính, xây dựng, thuế… trên địa bàn tỉnh.

Theo đó, Văn phòng Đăng ký đất đai sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trong khi Chi nhánh Văn phòng tại 26 xã, phường sẽ thực hiện tiếp nhận và trả kết quả tại địa phương giúp người dân không còn phải lên huyện.

Hồ sơ được xử lý liên thông điện tử, có quy định thời hạn cụ thể, như: Cơ quan thuế phải trả kết quả trong 5 ngày, xác nhận nghĩa vụ tài chính trong vòng 1 ngày sau khi người dân nộp thuế.

Cơ quan xây dựng cấp xã phải xác nhận điều kiện tồn tại của nhà ở/công trình trong 5 ngày làm việc nếu phù hợp quy hoạch.

UBND cấp xã có trách nhiệm xác nhận hiện trạng sử dụng đất, tình trạng tranh chấp, niêm yết công khai mất Giấy chứng nhận và phối hợp kiểm tra thực địa.

Tất cả các hồ sơ, tài liệu địa chính phải được bàn giao đầy đủ, đồng bộ giữa xã, huyện và tỉnh. Văn phòng Đăng ký đất đai giữ vai trò chủ trì cập nhật dữ liệu địa chính, đảm bảo thống nhất trên cơ sở dữ liệu điện tử của tỉnh.

Đặc biệt, công chức tại bộ phận Một cửa cấp xã được quy định là đầu mối tuyên truyền, hướng dẫn người dân thực hiện nghĩa vụ thuế đất bằng phương thức điện tử, giúp minh bạch và hạn chế tiếp xúc trực tiếp, từ đó giảm tiêu cực và rút ngắn quy trình.

Quy chế cũng đặt ra cơ chế liên thông chặt chẽ và trách nhiệm cụ thể giữa Văn phòng Đăng ký đất đai và các cơ quan: thuế, Kho bạc, Sở Xây dựng, Sở Tư pháp, Ban Quản lý Khu kinh tế Nghi Sơn & KCN, Sở Tài chính, Ngân hàng Nhà nước…

Cơ quan thuế không được phép chậm trễ: phải gửi văn bản phản hồi nếu hồ sơ chưa hợp lệ trong vòng 2 ngày. Nếu đã có chứng từ nộp thuế, phải xác nhận hoàn thành nghĩa vụ trong 1 ngày.

Kho bạc Nhà nước có trách nhiệm đối chiếu, đôn đốc, cung cấp chứng từ thu, hỗ trợ thu nộp đúng hạn và thông báo ngay với cơ quan thuế nếu phát hiện chậm nộp.

Sở Tư pháp thông tin đầy đủ về tranh chấp, yêu cầu tạm dừng đăng ký để tránh cấp sổ sai đối tượng, sai pháp luật.

Ban quản lý KKT Nghi Sơn và KCN cùng cơ quan xây dựng phải phản hồi nhanh các nội dung liên quan đến công trình, diện tích hợp thức hóa, nhà ở không phép nhưng phù hợp quy hoạch…

UBND cấp xã và Chủ tịch UBND xã là đầu mối giải quyết các bất đồng, trực tiếp ký xác nhận đính chính sai sót trên Giấy chứng nhận; phối hợp trích đo, đo đạc công trình phục vụ việc cấp sổ cho người dân.

Ngoài ra, Văn phòng Đăng ký đất đai có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tiếp nhận và xử lý hồ sơ, đồng thời báo cáo vướng mắc lên cấp có thẩm quyền, tránh tình trạng “đẩy bóng trách nhiệm” hoặc xử lý không thống nhất giữa các địa phương.

Quy chế quy định rõ cơ chế tiếp nhận, phản hồi, cập nhật dữ liệu giữa các bên bằng hình thức điện tử hoặc văn bản, đảm bảo minh bạch, đồng bộ, có trách nhiệm, đáp ứng đúng tinh thần “Chính phủ số, dịch vụ công số, công dân số”.