Mã định danh học sinh chưa được xác thực: Phụ huynh kiểm tra ở đâu?

VHO - Một số phụ huynh thực hiện các thủ tục nhập học, chuyển trường hoặc cập nhật dữ liệu trên hệ thống giáo dục nhận được thông báo "học sinh chưa xác thực mã định danh". Vậy mã định danh học sinh là gì, tra cứu ở đâu và cần làm gì nếu chưa xác thực?

Phụ huynh kiểm tra mã định danh của con ở đâu?

Theo quy định, mỗi công dân Việt Nam đều được cấp một số định danh cá nhân duy nhất để quản lý trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Đây là dãy 12 chữ số, được cấp ngay từ khi đăng ký khai sinh, kể cả đối với trẻ sơ sinh, trong đó chứa thông tin về thế kỷ sinh, giới tính, năm sinh, nơi đăng ký khai sinh và một dãy số ngẫu nhiên.

Đối với người đã được cấp căn cước công dân, 12 số trên thẻ căn cước chính là số định danh cá nhân. Với trẻ chưa cấp căn cước công dân, số này được ghi trên giấy khai sinh.

Trong ngành giáo dục, số định danh này được sử dụng làm mã định danh học sinh, thống nhất ở tất cả các cấp học và không thay đổi trong suốt quá trình học tập.

Nếu học sinh đã có căn cước công dân, phụ huynh chỉ cần kiểm tra dãy 12 số trên thẻ căn cước.

Đối với trẻ chưa được cấp căn cước, phụ huynh có thể kiểm tra theo các cách sau:

Kiểm tra trên giấy khai sinh

Hiện nay, mã số định danh cá nhân được in trực tiếp trên giấy khai sinh của trẻ. Đây là cách đơn giản nhất để đối chiếu thông tin.

Tra cứu trên Cổng dịch vụ công quản lý cư trú

Phụ huynh có thể đăng nhập bằng tài khoản Cổng Dịch vụ công quốc gia, sau đó truy cập mục Lưu trú. Trong phần Thông tin người thông báo, dãy số tại mục ĐDCN/CCCD/CMND chính là số định danh cá nhân.

Liên hệ công an xã, phường

Nếu giấy khai sinh chưa thể hiện số định danh hoặc không tra cứu được trên hệ thống, phụ huynh nên liên hệ công an cấp xã, phường nơi trẻ đăng ký thường trú để được cấp hoặc xác nhận thông tin.

Khi làm thủ tục, phụ huynh cần mang theo giấy khai sinh và các giấy tờ liên quan theo yêu cầu của cơ quan công an.

Vì sao hệ thống báo "chưa xác thực mã định danh"?

Thông báo này thường xuất hiện khi dữ liệu giữa nhà trường và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư chưa được đối chiếu thành công.

Nguyên nhân có thể do thông tin họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính hoặc số định danh chưa chính xác; học sinh chưa được cập nhật số định danh trên hệ thống của trường; hoặc dữ liệu dân cư chưa đồng bộ.

Trong trường hợp này, phụ huynh nên liên hệ giáo viên chủ nhiệm hoặc nhà trường để kiểm tra lại thông tin đã khai báo, đồng thời đối chiếu với giấy khai sinh hoặc căn cước công dân. Nếu phát hiện sai lệch, cần phối hợp với cơ quan công an để cập nhật dữ liệu.

Việc sử dụng mã định danh thống nhất giúp ngành giáo dục quản lý hồ sơ học sinh xuyên suốt từ mầm non đến đại học, hạn chế trùng lặp dữ liệu và giảm giấy tờ hành chính.

Thông qua mã định danh, các cơ sở giáo dục có thể quản lý kết quả học tập, thực hiện tuyển sinh, chuyển trường, cấp văn bằng, đồng thời kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để xác thực thông tin chính xác, nhanh chóng.

Để việc xác thực diễn ra thuận lợi, phụ huynh cần bảo đảm các thông tin cá nhân của học sinh được kê khai đầy đủ, chính xác và cập nhật kịp thời khi có thay đổi.