Đổi địa giới hành chính, giấy tờ nào người dân chưa cần đổi ngay?

VHO - Khi địa phương thay đổi địa giới, người dân không phải đổi đồng loạt giấy tờ. Nhiều thông tin sẽ được cơ quan chức năng cập nhật trên cơ sở dữ liệu; một số giấy tờ chỉ cần chỉnh lý khi phát sinh thủ tục hoặc khi người dân có nhu cầu.

Căn cước, thông tin cư trú không phải đổi ngay

Khi địa giới hành chính thay đổi, thẻ căn cước đang còn giá trị không vì thế mà mất giá trị sử dụng. Người dân không phải cấp đổi thẻ chỉ vì địa chỉ hành chính trên thẻ thay đổi.

Bộ Công an cho biết thông tin cư trú được cập nhật, điều chỉnh trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu về cư trú, Cơ sở dữ liệu căn cước và hệ thống định danh, xác thực điện tử. Vì vậy, người dân không phải tự đi điều chỉnh từng thông tin cư trú chỉ do thay đổi địa giới hành chính.

Trường hợp người dân có nhu cầu cấp đổi thẻ hoặc thuộc trường hợp phải cấp đổi theo quy định thì thực hiện thủ tục theo quy định hiện hành.

Sổ đỏ, sổ hồng không phải đổi đồng loạt

Đây là nhóm giấy tờ được nhiều người quan tâm khi địa phương thay đổi địa giới.

Theo quy định hiện hành, không bắt buộc người sử dụng đất phải đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất chỉ vì thay đổi địa giới hành chính.

Thông tin về địa chỉ thửa đất có thể được chỉnh lý khi người dân thực hiện thủ tục đất đai hoặc khi có nhu cầu. Do đó, người dân không cần tự mang sổ đỏ, sổ hồng đi đổi ngay sau khi địa phương thay đổi tên hoặc mô hình đơn vị hành chính.

Giấy phép lái xe, giấy tờ xe vẫn sử dụng bình thường

Giấy phép lái xe còn thời hạn không phải đổi chỉ vì địa chỉ hành chính thay đổi.

Việc cấp đổi, cấp lại giấy phép lái xe được thực hiện theo những trường hợp pháp luật quy định, chẳng hạn giấy phép bị mất, hư hỏng, hết thời hạn hoặc có thay đổi thông tin thuộc trường hợp phải cập nhật. Việc địa phương được tổ chức lại không đồng nghĩa tất cả người dân phải đổi giấy phép lái xe cùng lúc.

Tương tự, người dân không nên hiểu việc thay đổi tên đơn vị hành chính là căn cứ buộc phải đổi ngay toàn bộ giấy tờ liên quan đến phương tiện.

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh không phải đăng ký lại

Đối với doanh nghiệp, trường hợp địa giới hành chính thay đổi dẫn tới thay đổi địa chỉ trụ sở, doanh nghiệp không bắt buộc phải đăng ký thay đổi chỉ vì lý do này.

Doanh nghiệp có thể cập nhật địa chỉ khi có nhu cầu hoặc khi thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi khác. Việc cập nhật do thay đổi địa giới hành chính được thực hiện theo cơ chế quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Quy định tương tự cũng được áp dụng đối với hộ kinh doanh: không bắt buộc phải đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chỉ vì thay đổi địa giới hành chính.

Những trường hợp nào nên cập nhật?

Việc “không phải đổi ngay” không có nghĩa là không bao giờ phải cập nhật.

Người dân cần thực hiện cấp đổi, chỉnh lý khi:

- Giấy tờ hết hạn, bị mất hoặc hư hỏng;

- Thông tin cá nhân thay đổi;

- Có nhu cầu cấp đổi;

- Thực hiện giao dịch, thủ tục hành chính cần cập nhật thông tin;

- Thuộc trường hợp pháp luật chuyên ngành quy định phải cấp đổi.

Đặc biệt, với giấy tờ đất đai, khi thực hiện các giao dịch như chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế..., cơ quan có thẩm quyền sẽ cập nhật, chỉnh lý thông tin theo địa giới hành chính mới trong quá trình giải quyết thủ tục.

Với Quảng Ninh và Bắc Ninh, người dân cần lưu ý gì?

Việc thành lập thành phố Quảng Ninh và thành phố Bắc Ninh trực thuộc Trung ương được Quốc hội xem xét trong bối cảnh yêu cầu đặt ra là bảo đảm quá trình chuyển đổi không gây xáo trộn đời sống người dân và hoạt động của doanh nghiệp.

Tại phiên thảo luận ngày 12.8, đại biểu Trần Hoàng Ngân (đoàn TP.HCM) đề nghị hai địa phương làm tốt công tác truyền thông, hỗ trợ người dân và doanh nghiệp; đặc biệt nên miễn phí khi người dân thực hiện thủ tục, đồng thời có thể hỗ trợ ngoài giờ hành chính.

Giải trình sau đó, Bộ trưởng Bộ Nội vụ Nguyễn Tiến Hải cho biết, Chính phủ sẽ chỉ đạo hai địa phương chuẩn bị kỹ việc triển khai nghị quyết của Quốc hội, bảo đảm chặt chẽ, nghiêm túc.

Điểm đáng chú ý là người dân không cần chạy đi đổi toàn bộ giấy tờ chỉ vì địa phương chuyển từ tỉnh thành thành phố trực thuộc Trung ương. Với nhiều loại giấy tờ, dữ liệu sẽ được cơ quan chức năng cập nhật; việc chỉnh lý có thể thực hiện khi người dân phát sinh thủ tục hoặc có nhu cầu.