Chuyển sang công ty mới vẫn được tiếp tục đóng BHXH
Người lao động nghỉ việc tại doanh nghiệp cũ, chuyển sang đơn vị mới và thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc vẫn được tiếp tục đóng bảo hiểm theo quy định, kể cả khi công ty trước đó còn nợ tiền BHXH hoặc chưa hoàn thành thủ tục xác nhận quá trình đóng.
Luật Bảo hiểm xã hội 2024 không đặt ra điều kiện người lao động phải chốt xong sổ tại công ty cũ mới được tham gia BHXH ở nơi làm việc mới. Vì vậy, tình trạng nợ bảo hiểm của doanh nghiệp trước đó không phải lý do để người sử dụng lao động mới từ chối thực hiện nghĩa vụ đăng ký BHXH.
Theo Điều 28 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm kê khai, nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia. Việc đăng ký được thực hiện theo mã số BHXH đã được cấp, bảo đảm quá trình tham gia của mỗi người được quản lý thống nhất.
Như vậy, người lao động không cần chờ doanh nghiệp cũ giải quyết xong khoản nợ bảo hiểm mới có thể tiếp tục đóng BHXH. Điều cần làm là theo dõi quá trình tham gia tại cả hai đơn vị để phát hiện những khoảng thời gian chưa được ghi nhận.
Công ty cũ nợ tiền bảo hiểm, thời gian đóng được tính thế nào?
Điều người lao động quan tâm là khoảng thời gian làm việc tại công ty cũ nhưng chưa được doanh nghiệp đóng đủ BHXH có được ghi nhận vào quá trình tham gia bảo hiểm hay không.
Theo khoản 3 Điều 8 Nghị định 158/2025/NĐ-CP, người sử dụng lao động có trách nhiệm đóng đủ số tiền BHXH bắt buộc đối với người lao động thôi việc, chấm dứt hợp đồng lao động để kịp thời giải quyết chế độ.
Trường hợp doanh nghiệp chưa đóng đủ tiền bảo hiểm, cơ quan BHXH xác nhận thời gian đóng đến thời điểm doanh nghiệp đã thực hiện nghĩa vụ đóng. Sau khi thu hồi được khoản tiền còn thiếu, cơ quan BHXH sẽ xác nhận bổ sung thời gian đóng và điều chỉnh lại mức hưởng các chế độ BHXH tương ứng.
Quy định này giúp người lao động có cơ sở tiếp tục tham gia bảo hiểm tại nơi làm việc mới, đồng thời bảo vệ quyền lợi đối với khoảng thời gian doanh nghiệp còn nợ.
Riêng với những doanh nghiệp không còn khả năng đóng BHXH, Nghị định 158/2025/NĐ-CP còn có quy định riêng tại Điều 26 và các điều liên quan. Chính sách này áp dụng đối với những trường hợp đáp ứng điều kiện pháp luật quy định, trong đó có doanh nghiệp đã bị tuyên bố phá sản, đang làm thủ tục phá sản, giải thể hoặc không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký.
Người lao động cần lưu ý, không phải cứ doanh nghiệp ngừng hoạt động hoặc có khoản nợ BHXH là toàn bộ thời gian chưa đóng đương nhiên được xác nhận. Cơ quan BHXH phải căn cứ hồ sơ, dữ liệu quản lý và điều kiện cụ thể để giải quyết.
Doanh nghiệp không chốt sổ BHXH bị phạt đến 40 triệu đồng
Theo Điều 48 Bộ luật Lao động 2019, trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền liên quan đến quyền lợi của mỗi bên. Một số trường hợp đặc biệt được kéo dài thời hạn nhưng không quá 30 ngày.
Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại các giấy tờ đã giữ của người lao động. Đây là nghĩa vụ của doanh nghiệp khi chấm dứt hợp đồng, không phụ thuộc vào việc người lao động có tiếp tục làm việc ở đơn vị khác hay không.
Về xử phạt, từ ngày 10.9.2026, Nghị định 283/2026/NĐ-CP có hiệu lực và thay thế Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Theo Điều 18 nghị định mới, doanh nghiệp không hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng có thể bị phạt từ 2 triệu đồng đến 40 triệu đồng, tùy số lượng người lao động bị vi phạm.
Cụ thể, mức phạt đối với tổ chức là 2 - 4 triệu đồng nếu vi phạm từ 1 - 10 người; 4 - 10 triệu đồng nếu vi phạm từ 11 - 50 người; 10 - 20 triệu đồng nếu vi phạm từ 51 - 100 người; 20 - 30 triệu đồng nếu vi phạm từ 101 - 300 người và 30 - 40 triệu đồng nếu vi phạm từ 301 người trở lên.
Ngoài xử phạt hành chính, doanh nghiệp còn bị buộc hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại giấy tờ đã giữ của người lao động theo quy định.
Người lao động cần chủ động bảo vệ quyền lợi
Khi phát hiện công ty cũ còn nợ BHXH hoặc chưa xác nhận đầy đủ quá trình tham gia, người lao động nên kiểm tra thông tin đóng bảo hiểm trên ứng dụng VssID hoặc thông qua cơ quan BHXH để xác định chính xác khoảng thời gian còn thiếu.
Người lao động có thể yêu cầu doanh nghiệp cũ thực hiện nghĩa vụ, đồng thời đề nghị cơ quan BHXH nơi quản lý quá trình tham gia hướng dẫn thủ tục xác nhận thời gian đã đóng. Trường hợp quyền lợi bị xâm phạm, người lao động có quyền khiếu nại, tố cáo hoặc khởi kiện theo quy định pháp luật.
Như vậy, công ty cũ nợ BHXH không đồng nghĩa với việc người lao động phải dừng đóng bảo hiểm khi chuyển việc. Việc tiếp tục tham gia tại nơi làm việc mới và chủ động rà soát quá trình đóng ở đơn vị cũ là hai việc cần được thực hiện song song, nhằm tránh ảnh hưởng đến quyền lợi về ốm đau, thai sản, hưu trí và các chế độ BHXH khác.
